Datenschutzerklärung
Sägewerk Holzhandel Franz Burger e.U.
zuletzt aktualisiert am: 09.05.2018
1.) Geltungsbereich:
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir (Sägewerk Holzhandel Franz Burger e.U.) die personenbezogenen Informationen (in der Folge „Daten“ genannt) nutzen, die Sie bei Ihrem Besuch unserer Webseiten, mobilen Plattformen, Geschäftslokals, sowie bei der Angebotsanfrage und Auftragserteilung (in der Folge „Dienste“ genannt) eingeben bzw. die dort erhoben werden.
Bei diesen Daten handelt es sich um Informationen, die sich auf natürliche Personen beziehen. Mit diesen kann eine Person identifiziert, kontaktiert oder lokalisiert werden.
Diese Bestimmungen entsprechen der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), ABl. Nr. L 119 vom 04.05.2016; im Folgenden kurz „DSGVO“ genannt.
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Webseiten, mobile Plattformen oder Anwendungen von Drittanbietern. Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden in einer geänderten Version mit aktualisiertem Versionsdatum hier veröffentlicht.
Mit Nutzung unserer Dienste stimmen Sie den Bestimmungen der Datenschutzerklärung zu und erklären Ihr Einverständnis zur Verwendung Ihrer Daten zu den genannten Zwecken.
Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Hierzu weisen wir auf die Kontaktdaten in Punkt 8 hin. Mit der Auftragserteilung bzw. Bestellung und Übermittlung von personenbezogenen Daten bestätigen Sie uns, dass Sie uns ausschließlich Daten übermitteln, über die Sie auch (gegenüber den jeweils Betroffenen) verfügen dürfen.
2.) erfasste Daten:
Die Daten werden auf zwei Wegen erfasst. Einerseits manuell durch Ihre eigenen Eingaben bzw. durch unsere Mitarbeiter, welche die übermittelten Daten in unser System einpflegen. Andererseits werden Daten aber auch automatisch über technische Einrichtungen (z.B. Cookies) erfasst.
Ihre Daten werden bis zu einem Löschungswunsch oder Ihrem Widerruf der Zustimmung von uns gespeichert und verarbeitet.
a.) manuell eingegebene Daten:
Sie werden bei Registrierung, Verwendung unserer Dienste oder Auftragserteilung ggf. aufgefordert die nachstehenden Informationen zu übermitteln:
- Name, Adresse, Telefonnummer, Email-Adresse, Geburtsdatum
- Webauftritt
- Zahlungsinformationen
b.) automatisch erfasste Daten:
Die Dienste auf unserer Webseite erheben bestimmte, zur optimalen Nutzung erforderliche, Daten automatisch:
- IP-Adresse
- Informationen über das genutzte Gerät, den verwendeten Browser und andere technische Identifikationsmerkmale
- „Clickstream-Daten“, Datum und Zeit und die besuchten bzw. gesuchten Inhalte sowie die URL, über die Sie zu unserem Dienst verwiesen wurden.
c.) Cookies:
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- _gat (Ablauf nach 10 Minuten, Google Analytics)
- _gid (Ablauf nach 24 Stunden, Google Analytics)
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d.) Web Analyse:
Wir verwenden verschiedene Webanalysediente bei Drittanbietern. Diese verwenden Cookies und sonstige technische Einrichtungen, die Ihre Daten automatisch erheben und verarbeiten. Hierfür werden die Daten auf unserer Webseite auch über Google Analytics verarbeitet und ausgewertet. Dieser Dienst wird von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten. Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf dem Endgerät gespeichert werden. Diese gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert. Auf dieser Website wird die IP-Adresse der Nutzer jedoch innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Anbei die Links zu den letzten uns bekannten Datenschutzbestimmungen dieser Drittanbieter:
Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen.
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3.) Daten von Kindern:
Wir erheben und verwenden keine Daten von minderjährigen Personen (unter 18 Jahren). Unsere Dienste sind nicht an Minderjährige gerichtet.
4.) Datenverwendung:
Wir informieren Sie, dass wir die von Ihnen gesammelten und erhobenen Daten mit Ihrer Zustimmung im Sinne des Datenschutzgesetzes und der DSGVO verarbeiten und für folgende Zwecke verwenden:
- zum Zweck der Vertragserfüllung (Lieferung bzw. Auftragsausführung)
- um den Kontakt mit Dritten (Servicepartnern oder Herstellern) zu ermöglichen
- um Kontakt mit Ihnen aufzunehmen
- zur Überprüfung unserer Marketingstrategie
- zur Verwaltung Ihrer Zahlungen bzw. der Erfüllung der steuerlichen Pflichten
- für Datenanalysen
- für interne Prüfungen
- um unser Service und unsere Dienste weiterzuentwickeln
- um Ihnen Nachrichten mit Informationen über Ihre Bestellungen, andere Produkte oder unsere Dienste zukommen zu lassen
Wir werden Ihre Daten zu den obigen Zwecken auch mit jenen vergleichen oder zusammenführen, die wir von Dritten erhalten haben.
Für die obigen Zwecke kann es notwendig sein, dass Daten auf Servern oder in Einrichtungen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes gespeichert, übertragen oder abgerufen werden. Wenn wir Ihre Daten auf solche ausländischen Server oder Einrichtungen transferieren, werden Maßnahmen ergriffen, um den Datenschutz entsprechend der DSGVO sicherzustellen. Mit Nutzung unserer Dienste bzw. Auftragserteilung / Bestellung stimmen Sie dem Speichern, Übertragen oder Verarbeiten Ihrer Daten auf Servern oder Einrichtungen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes zu, in welchen andere Datenschutzbestimmungen gelten können als in Ihrem Land.
5.) Weitergabe von Daten:
Ihre Daten werden von uns nicht an Dritte verkauft oder auf andere Weise weitergegeben, ohne Sie vorher darüber zu verständigen. Dies beinhaltet natürlich nicht die zwangsläufige Weiterleitung der Daten über Server der Hosting Anbieter oder Ihren Internetanbieter.
Wir setzen Sie darüber in Kenntnis, dass Ihre Daten zum Zweck der Auftragsabwicklung bzw. -erfüllung jedenfalls an unsere Vertriebspartner bzw. Hersteller/Lieferanten weitergegeben werden, welche Sie bei unserer Datenschutzverantwortlichen jederzeit erfragen können.
Ebenso informieren wir Sie, dass die obgenannten Daten an den Hersteller und Betreiber unserer Warenwirtschafts-Software (INFO-DATA GmbH, 4040 Lichtenberg) übermittelt werden. Dies zum Zweck der Verwaltung unserer Kunden und Lieferanten sowie Aufträge in unserer Warenwirtschafts-Software.
Mit Auftragserteilung geben Sie ihr Einverständnis und nehmen zur Kenntnis, dass Ihre Daten vollständig zur Zahlungsabwicklung sowie aus steuerlichen Gründen an unseren Steuerberater, die ECA Schreiner & Stiefler Steuerberatung GmbH, an den Kreditschutzverband von 1870, und unseren Rechtsanwalt (Hintermeier Pfleger Brandstätter Rechtsanwälte GesbR, 3100 St. Pölten) weitergeleitet werden.
Diese Geschäftspartner, als unsere Auftragsverarbeiter haben uns nachweislich bestätigt, dass Ihre Daten auch von dieser im Rahmen der DSGVO verarbeitet werden.
Ausnahmsweise ist es uns gestattet Ihre Daten an eine Behörde weiterzugeben, um einen behördlichen Aufträge, ein Gesetz oder eine Zwangsmaßnahme zu erfüllen, um Sicherheitsbedrohungen oder Straftaten zu erkennen und zu verhindern oder um unsere Rechte (oder unserer Mitarbeiter) zu schützen oder durchzusetzen.
Vollständig anonymisierte Informationen können von uns an Dritte zu Zwecken des Marketings, der Werbung oder für andere Zwecke weitergegeben werden.
6.) Ihre Rechte:
Sie können uns telefonisch, postalisch oder per E-Mail kontaktieren und die Aktualisierung und Abänderung Ihrer Daten veranlassen. Sie werden von uns jedenfalls über Änderungen oder Aktualisierung unserer Datenverwendung informiert.
Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über die Daten, die wir über Sie verarbeiten, sowie den Verwendungszweck, die Empfänger und deren Herkunft.
Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie die Möglichkeit eine Korrektur der vorhandenen Daten zu verlangen.
Sie können eine schriftliche Kopie der über Sie gespeicherten Daten anfordern (Art. 20 DSGVO).
Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht die Löschung der Daten zu verlangen. Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten beantragen. Gemäß Art. 21 DSGVO können Sie der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen bzw. die erteilte Zustimmung widerrufen. Sollte die weitere Datenverwendung jedoch aufgrund gesetzlicher Vorgaben (bspw. Belegaufbewahrungspflichten) notwendig sein, so gehen diese Bestimmungen Ihrem Wunsch auf Löschung und Einschränkung bzw. ihrem Widerruf der Zustimmung bedauerlicherweise vor.
Gemäß Art. 22 DSGVO haben Sie das Recht der automatisierten Entscheidung (Profiling) zu widersprechen.
Sollte es zu einer Verletzung des Datenschutzes (data breach) kommen, so werden wir dies sofort beheben und Sie gemäß Art. 34 DSGVO informieren.
Zur Wahrnehmung der obigen Rechte nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf (siehe Punkt 8).
Weiters haben Sie das Recht eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde) einzubringen, um gegen eine verbotene Datenverarbeitung vorzugehen.
7.) Datensicherheit:
Zum Schutz Ihrer Daten werden diese in pseudonymisierter Form verarbeitet. Wir verwenden eine Vielzahl an Sicherheitsmaßnahmen (sowohl organisatorisch als auch technisch), um die Vertraulichkeit und Integrität gemäß Art. 5 DSGVO zu gewährleisten.
Alle Daten werden über ein gesichertes Computersystem verarbeitet. Wir überprüfen unsere Dienste, Datenbanken und Netzwerke regelmäßig auf Sicherheitslücken.
Zur DSGVO-konformen Abwicklung der maschinell durchgeführten Datenverarbeitungsschritte haben wir eine Drittfirma mit der technischen Umsetzung, Prüfung und Wartung unserer Computersysteme beauftragt. Diese ist als unser Auftragsverarbeiter selbst verpflichtet, die Bestimmungen der DSGVO einzuhalten und hat uns dies auch nachweislich bestätigt. Es werden von dieser geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, damit die Verarbeitung im Einklang mit der DSGVO erfolgt.
8.) Kontakt:
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Maria Burger
Herzogenburger Straße 4
3125 Rottersdorf
Email: maria.burger(at)burgerholz.at
Telefon: +43 / 2782 / 85515 - 14